Strategie aziendali: pianificazione, obiettivi e controllo

Il processo di pianificazione

Il processo di pianificazione prevede 4 fasi:

1) la definizione degli obbiettivi , che richiede un esame attento del contesto e delle condizioni interne e le diffusione, ovvero la condivisione degli stessi obbiettivi da parte di tutte le componenti anziendali.

2) la relazione dei piani che è la traduzione degli obbiettivi in un insieme di documenti formali.

3) assunzione delle decisioni, che è il momento operativo in cui, cioè , con una serie di scelte pratiche , si cerca di realizzare gli obbiettivi.

4) il controllo che è una fase in cui si misura il grado di realizzazione degli hobby e gli eventuali spostamenti , in modo da poter effettuare, se necessario delle scelte correttive.

Si realizza così un sistema continuo di operazioni, in quanto l'ultima fase cioè il controllo rimette in moto la prima , che è la definizione degli obbiettivi , alla luce dei risultati aziendali e dei fattori che eventualmente impediscono il raggiungimento dei risultati previsti.

Qual è la definizione degli obbiettivi?

Con riguardo al I° punto, ogni decisione che riguarda gli obbiettivi deve essere preceduta da una verifica di fattibilità che considera i vincoli esterni :

- le condizioni economiche , sociali, politiche e giuridiche ;

-l'andamento del mercato e della domanda globale;

- il numero dei concorrenti e le loro politiche produttive e commerciali ;

-la situazione del mercato del lavoro , della tecnologia e degli altri fattori produttivi da impiegare;

-la situazione del mercato dei capitali,

Sono vincoli interni :

- la disponibilità di personale competente;

-l'esistenza di risorse tecnologiche adeguate;

-la reperibilità dei fattori produttivi;

-la possibilità di acquistare i mezzi finanziari necessari;

-la situazione dell'organizzazione aziendale e delle relazioni umane all'interno della stessa .

Formulazione dei programmi operativi

Considerati tali vincoli si possono elaborare gli obbiettivi e le scelte di medio-lungo periodo, che riguardano anche le dimensioni, la struttura produttiva , la rete distributiva e l'immagine aziendale , aspetti non modificabili nel breve periodo . A questo punto vengono formulati i programmi operativi con i quali vanno individuati anche i soggetti responsabili del raggiungimento degli obbiettivi. Durante lo svolgimento dell'attività aziendale si deve procedere anche al controllo, cioè alla verifica della conformità dei risultati agli obbiettivi programmati.