Concetti Chiave
- Il verbale è un documento ufficiale che riporta in modo preciso le dichiarazioni e le decisioni prese durante una riunione o un dibattito.
- Utilizzato in contesti formali come sedute parlamentari e consigli comunali, il verbale adotta un linguaggio burocratico specifico.
- La sezione introduttiva del verbale include dettagli sulla riunione, come data, luogo, ordine del giorno e partecipanti.
- Nella parte di svolgimento si evidenziano gli argomenti trattati, gli interventi e i risultati delle votazioni, se presenti.
- La conclusione del verbale registra l'ora di chiusura e le firme di chi ha presieduto e redatto il documento.
Definizione e utilizzo del verbale
Il verbale è un testo espositivo a scopo informativo, utilizzato per fare il resoconto di quello che qualcuno ha dichiarato nel corso di una riunione o di un dibattito. Registra per iscritto quanto viene detto o deciso durante una riunione di un organo ufficiale e ha valore di documento ufficiale. Il linguaggio che viene utilizzato è strettamente inerente al sottocodice burocratico. E un testo frequentemente usato nelle sedute parlamentari, consigli comunali e d'istituto, collegio docenti, assemblee condominiali, interrogatori di polizia e contravvenzioni.
1)introduzione - si danno notizie di carattere preliminare; quando e dove ha luogo la riunione; qual'è l'ordine del giorno, chi sono i presenti e gli assenti, chi presiede la riunione, chi redige il verbale e chi funge da segretario.
2)Svolgimento – si mettono in evidenza gli argomenti intorno ai quali si è sviluppata la discussione; si elencano gli interventi, le proposte messe ai voti e le decisioni prese. In caso di votazioni, si indicano con precisione i risultati della votazione: all'unanimità se tutti hanno votato a favore; a maggioranza se qualcuno ha votato contro o si è astenuto dal votare; proposta respinta se la maggioranza dei voti è negativa.
Chiusura del verbale
3)Conclusione: si registra l'ora di scioglimento della seduta e si riportano le firme del Presidente e del Segretario.
Domande da interrogazione
- Qual è la funzione principale del verbale in una riunione?
- Quali sono le sezioni principali che compongono un verbale?
- Come vengono riportati i risultati delle votazioni nel verbale?
Il verbale ha la funzione di registrare per iscritto quanto viene detto o deciso durante una riunione, fungendo da documento ufficiale, come indicato nel testo.
Un verbale si compone di tre sezioni principali: introduzione, svolgimento e conclusione, dove si forniscono informazioni preliminari, si evidenziano gli argomenti discussi e si registrano le firme finali.
I risultati delle votazioni nel verbale vengono riportati con precisione, indicando se sono stati all'unanimità, a maggioranza o se la proposta è stata respinta, come descritto nel testo.
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