Concetti Chiave
- Il verbale è un documento che attesta fatti o dichiarazioni, con dati precisi per ricostruire argomenti discussi.
- La struttura del verbale include informazioni come data, luogo, argomenti trattati e partecipanti presenti e assenti.
- È importante annotare le funzioni specifiche di alcuni membri, come presidente e segretario, all'interno dell'assemblea.
- Ogni argomento deve essere dettagliato con chi interviene e le relative proposte e decisioni prese.
- La stesura del verbale richiede un linguaggio personale, formule burocratiche e abbreviazioni per una maggiore chiarezza.
Struttura di un verbale
Si tratta di un testo informativo-espositivo sintetico: è un documento redatto per attestare fatti o dichiarazioni e deve contenere i dati precisi, dai quali recuperare le informazioni, per ricostruire gli argomenti oggetto di discussione.
La produzione di un verbale segue regole date, una struttura ed un lessico specifici, secondo i seguenti modelli.
• Data/ora/luogo, Argomento/i, Presenti e assenti;
• Funzioni particolari esercitate da alcuni componenti dell’assemblea (presidente, segretario);
• Preliminari.
• Per ciascuno argomento: chi interviene/ che cosa dice;
• Che cose viene proposto;
• Che cosa e come viene deciso;
• Ora di chiusura;
• Firme del presidente e del segretario.
Criteri di stesura
Nella stesura occorre tener presente i seguenti criteri:
• Uso di linguaggio personale;
• Uso di formule burocratiche ed abbreviazioni:
o Varie ed eventuali;
o Presiede la seduta;
o Dichiara aperta la seduta;
o La proposta è approvata/respinta a maggioranza;
o Esauriti gli argomenti la seduta viene sciolta alle ore.
Domande da interrogazione
- Qual è la struttura fondamentale di un verbale?
- Quali criteri devono essere seguiti nella stesura di un verbale?
- Quali informazioni devono essere incluse per ogni argomento trattato nel verbale?
Un verbale deve contenere data, ora, luogo, argomenti trattati, presenti e assenti, funzioni dei membri, preliminari, interventi, proposte, decisioni, ora di chiusura e firme del presidente e del segretario.
Nella stesura di un verbale è importante utilizzare un linguaggio personale e formule burocratiche, come "varie ed eventuali" e "dichiara aperta la seduta", per garantire chiarezza e formalità.
Per ogni argomento, è necessario indicare chi interviene, cosa dice, le proposte fatte e le decisioni prese, assicurando una ricostruzione dettagliata della discussione.
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