Come fare un PowerPoint: informazioni utili

Questo appunto di Italiano riguarda dei consigli utili per realizzare un PowerPoint, quali strumenti usare e quali aspetti è meglio concentrarsi per ottenere un buon risultato.

Strumenti utili a realizzare un PowerPoint

Ad oggi, soprattutto con i progressi del digitale degli ultimi anni, sono molti gli strumenti che si possono usare per realizzare una presentazione digitale e non solo quelli classici, che normalmente si sfruttano in molti contesti. Ne portiamo qualche esempio:

1. PowerPoint = strumento offerto da Microsoft, presente nel pacchetto Office, che consente tradizionalmente di fare presentazioni digitali animate offline.
2. Presentazioni = strumento offerto da Google, che fa parte della suite di programmi che si possono usare online e condividere direttamente con i destinatari del nostro lavoro.
3. Canva = strumento online, in versione sito e anche applicazione per pc e tablet, che permette di realizzare innumerevoli tipologie di prodotti digitali, tra cui anche presentazioni animate.
4. Impress = strumento presente nel pacchetto Open Office e simile per certi versi a Power Point.
5. Genial.ly = strumento online per realizzare presentazioni accattivanti e innovative. Di uso meno intuitivo rispetto agli altri citati in elenco.

Ognuno di questi strumenti può essere usato da chiunque senza troppe difficoltà, in base anche alla dimestichezza che la persona ha con lo strumento informatico.

Consigli utili per realizzare una presentazione

Innanzitutto, quando dovrete realizzare una presentazione per lavoro o in ambito scolastico, è necessario innanzitutto avere chiaro in testa l’argomento che si vuole andare a presentare. Definire innanzitutto:

• tematica
• numero di slide
• stile della presentazione
• lunghezza della presentazione
• tipo di font
• stile delle animazioni

Utile può essere, in questo caso, prepararsi una scaletta per focalizzare meglio le informazioni da inserire e riuscire, di conseguenza, a non inserire troppe parole nelle slide. Meglio evitare di usare troppe transizioni e animazioni per non appesantire la presentazione finale, soprattutto se non si è esperti nell’uso dei programmi.

Analisi dei punti principali da realizzare per un buon PowerPoint

Di seguito si analizzano gli aspetti principali di cui tenere conto per realizzare un buon PowerPoint:

• Prepara una scaletta di partenza = questo consiglio non riguarda direttamente la presentazione, ma rappresenta il modo migliore per chiarire le idee sulla strutturazione, creando un elaborato coerente, logico e coeso. Il passaggio successivo è quello di realizzare la struttura delle diapositive, perché all’inizio avremo una slide con il titolo, subito dopo una slide con un’introduzione e a seguire quelle con le idee principali.
• Crea una presentazione che focalizzi subito l’argomento = non dilungarti con troppe slide, in modo da avere una presentazione che non duri più di una ventina di minuti (quando poi la dovrai presentare) e abbi premura che non contenga troppi caratteri. Poche parole riescono a focalizzare l’attenzione del lettore o ascoltatore. Cerca di inserire una sola idea per slide.
• Usa un tema personalizzato = prendi spunto da un layout predefinito per riuscire a trovare il tuo stile. A volte possono sembrarti layout generici, ma potrai poi partire da quelli per personalizzare. Puoi crearti anche una tua palette colori.
• Allineamento = serve a rendere più omogeneo il testo. Cerca di usare sempre lo stesso per tutte le slide.
• Usa diagrammi e schemi = snelliscono la presentazione e la rendono dinamica. Puoi crearli direttamente con il programma in uso, oppure esistono anche software specifici, come Cmap, Mindomo, …
• Animazioni e transizioni = attenzione al loro uso, perché può giocare a vostro sfavore se abbondate. Inoltre, potrebbero distrarre gli ascoltatori e i lettori, allontanandoli dall’obiettivo che state cercando di far comprendere loro.

Per ulteriori approfondimenti sul power point, vedi anche qua