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PRIMA Definizione del Budget

• Da questo deriveranno molte scelte conseguenti.

• Dipendono dal budget le attrezzature, gli spazi operativi, la qualità tecnica dei supporti, i servizi

aggiuntivi, la fornitura di gadget, la produzione di materiale grafico e illustrativo ed editoriale (i

relatori) Timing

• Scelta del periodo e predisposizione della tempistica (quando e quanto)

• Verificare eventuale concomitanza con altre date rilevanti

• Calcolare i tempi di preparazione

• Disponibilità della sede e dei relatori/attori coinvolti

Ferruccio di Paolo ­ RELAZIONI ISTITUZIONALI E RESPONSABILITA’ SOCIALE D’IMPRESA

PRIMA Individuazione della location

Il luogo caratterizza l’evento

• Dimensioni

• Predisposizione per gli eventuali allestimenti

• Prossimità con le strutture di accoglienza

Logistica

• Trasporti

• Parcheggi

• Sistemazione alberghiera

• Trasferimenti

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PRIMA Creatività

• Solo se filtrata ed armonizzata con una strategia di comunicazione di lungo termine pianificata a

tavolino.

• Struttura creativa sarà comunque responsabile della progettazione e realizzazione di tutti i

materiali connessi all’immagine dell’evento

Comunicazione dell’evento

• Pubblicità

• Direct mail

• Inviti

• Sito (dedicato)

• Newsletter (dedicata)

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PRIMA Rapporti con la stampa

• Informazione dell’evento. Del suo significato, degli interessi che può suscitare nel pubblico,

possibilità di sviluppo mediatico

• Lista delle testate da coinvolgere

• Scelta dei giornalisti

• Comunicazioni sulla modalità di accredito, con annesso comunicato stampa

• Invio accredito ai giornalisti

• Cartella stampa

• Costituzione • di una zona/stampa (attrezzata

• di una zona/interviste

• Registrazione televisiva e fotografica dell’evento

• Comunicato stampa conclusivo

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Quale è il ruolo di un relatore istituzionale?

Coordinamento di queste attività.

Supervisionarle.

La sua posizione specifica è quella di Project manager: lavora a fianco

dei vertici dell’organizzazione e si occupa della strategia complessiva

dell’evento

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Altre professionalità coinvolte

• Segreteria scientifica (a seconda del tipo di evento organizzato)

• Segreteria organizzativa (rapporti con i relatori, con i partecipanti)

• Addetti Stampa

• Staff tecnico informatico

• Staff allestimento

• Staff video/foto

• Reception

• Accoglienza

• Catering

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DURANTE

Attenzione agli ospiti ­> Prendere per mano gli ospiti e accompagnarli lungo l’itinerario

• dell’evento

Monitoraggio dell’”umore” della sala; rispetto dei tempi; rispetto dei ruoli

• Attenzione agli imprevisti ­> Sempre all’erta e risolvere immediatamente i problemi (con

• un sorriso) Momento alto di relazione:

devono necessariamente interagire le

diverse strategie dei soggetti coinvolti.

Il successo deriva dallo scambio reciproco e dal confronto

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DOPO

Livello di partecipazione

• Valutazione spontanea dei partecipanti

• Raggiungimento del target

• Visibilità sui media

• Rapporti costi/risultato

• Insegnamenti per il futuro

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AUTORE

Atreyu

PUBBLICATO

+1 anno fa


DESCRIZIONE DISPENSA

Questa lezione fa riferimento al corso di Relazioni istituzionali e responsabilità sociale d'impresa tenuto dal prof. Scarcella Prandstraller. Di seguito gli argomenti affrontati: l'evento come strumento di comunicazione; finalità di un evento; comunicazione interna ed esterna; individuazione target e definizione budget; location e logistica evento; comunicazione evento; rapporti stampa.


DETTAGLI
Corso di laurea: Corso di laurea magistrale in comunicazione de pubblicità per pubbliche amministrazioni e non profit
SSD:

I contenuti di questa pagina costituiscono rielaborazioni personali del Publisher Atreyu di informazioni apprese con la frequenza delle lezioni di RELAZIONI ISTITUZIONALI E RESPONSABILITA’ SOCIALE D’IMPRESA e studio autonomo di eventuali libri di riferimento in preparazione dell'esame finale o della tesi. Non devono intendersi come materiale ufficiale dell'università La Sapienza - Uniroma1 o del prof Scarcella Prandstraller Stefano.

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