25. Foglio elettronico con Open Office: esercizi

Premessa

Dopo numerosi anni di insegnamento nelle più diverse realtà, ho maturato la convinzione che le difficoltà insite nell'uso del foglio elettronico non sono sintattiche o di avversione tecnologica.

L'ostacolo principale è la formazione di una mentalità volta al problem-solving e la trasposizione, attraverso applicativi informatici, dall'esempio astratto alla quotidianità.

L'organizzazione ottimale dei dati, la corretta impostazione operativa e l'uso flessibile delle formule possono portare alla soluzione di molte esigenze professionali o didattiche.

Per esperienza personale, queste abilità si maturano in modo più rapido ed efficace attraverso esercitazioni direttamente rappresentative delle potenzialità del foglio elettronico.

Destinatari

• Scuole medie superiori per tutti i corsi che prevedono applicazioni informatiche;
• Corsi di informatica a vario livello;
• Corsi universitari di informatica di base;
• Autodidatti denscuola@yahoo.it

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Introduzione

Obiettivo della seguente raccolta di schede ed esercitazioni è sviluppare la consapevolezza di come sia possibile affrontare problematiche ordinarie attraverso tecniche di problem-solving informatico basate sul foglio elettronico.

Le potenzialità specifiche (numerosità delle funzioni integrate e strumenti a disposizione del singolo software, .. ); la tipologia del foglio di calcolo (Excel, OpenOffice, .. ); il contesto (economico, sociale, industriale, formativo, .. ) sono da considerarsi elementi secondari rispetto all'acquisizione di una mentalità idonea allo sfruttamento strategico e funzionale delle tecnologie.

Di come gli stessi valori/calcoli possono rappresentare contesti

Esempio

Diversi

Calcoli privi di contesto

Prodotto fra due fattori:100x5=500; Media fra fattori=1216,7; Somma totale= 3650

Contesto economico (Valorizzazione finanziaria della spesa)

Contesto industriale (Valorizzazione dei pesi)

Contesto sociale (Valorizzazione finanziaria delle retribuzioni)

Brevi cenni sui concetti elementari del foglio elettronico

Lasciando i dettagli sulle nozioni base (ad esempio cambiare proprietà alle celle o utilizzare grafici) a manuali specifici dell'argomento (o del software) è opportuno ribadire alcuni concetti preliminari allo svolgimento delle schede/esercitazioni.

Celle, righe, colonne, range

Il foglio elettronico è organizzato secondo una griglia ordinata di righe e colonne.

La componente fondamentale sono le celle.

Una cella è individuata dall'intersezione di una colonna ed una riga.

Celle

B2 (Intersezione colonna B con la riga 2)

A4 (Intersezione colonna A con la riga 4)

Colonna

Insieme di celle con colonna A

(A1 .. A65536)

Considerando la figura di fianco viene evidenziato un range (intervallo) di celle A1 .. A9

"

" Riga

Insieme di celle con riga 3

(A3 .. AMJ3)

"!" Considerando la figura di fianco viene evidenziato un range di celle A3 .. C3

Nella quasi totalità delle elaborazioni tramite foglio elettronico l'attenzione è rivolta al contenuto della cella.

Il contenuto delle celle è riconducibile alla categoria dati (numeri, date, stringhe, .. ) o formule.

In fase di digitazione le formule vengono scritte rispettando i dettami sintattici specifici; in fase di elaborazione/visualizzazione le formule esprimono il risultato.

In A2 viene inserito il contenuto numerico 2; in B2 il contenuto numerico 7; nella cella C2 viene impostata la sommatoria del contenuto di A2 e B2

Digitazione contenuto/formule Aspetto in visualizzazione

L'inserimento delle formule con la sintassi corretta può essere effettuato tramite:

• Opportuni wizard di autocomposizione che guidano nel completamento corretto delle procedure;
• Tramite digitazione diretta nella barra della formula (o nelle celle di destinazione) iniziando con il carattere “ = “.

Il numero delle funzioni/formule disponibili è strettamente legato alle potenzialità del pacchetto software anche se le funzioni matematiche, statistiche, logiche oggetto di queste schede/esercitazioni fanno parte della dotazione standard dei principali fogli elettronici.

Spesso le funzioni/formule sono suddivise in categorie sulla base del contesto d'utilizzo principale (statistiche, matematiche, finanziarie, logiche ...)

Riferimenti assoluti e relativi

In molte situazioni si presentano elaborazioni ripetitive.

Formule correttamente impostate possono sfruttare le potenzialità delle operazioni di duplicazione (attraverso copia/trascinamento) unitamente alla flessibilità dei fogli elettronici nell'aggiornare le coordinate-cella dei calcoli

Determinazione dell'area di N(=3) rettangoli dati base ed altezza

L'unica formula digitata è quella in C2.

Le altre formule (C3,C4) sono state ottenute da operazioni di “trascinamento/copia” di C2 in C3..C4

Il trascinamento avviene selezionando la cella contenente la formula base (C2), puntando il mouse sull'angolo inferiore sinistro e trascinando nella direzione e nelle celle desiderate.

Lo stesso effetto si ottiene copiando C2 in C3..C4.

La formula in C2 contiene riferimenti relativi (riferimenti che hanno come discriminante relativa la posizione).

Con il trascinamento di C2 in C3 la posizione (rispetto alla base C2) subisce uno spostamento di una riga verso il basso, passando da riga 2 a riga 3.

L'incremento unitario di riga determina l'aggiornamento automatico della formula (e quindi di tutte le celle in essa contenute).

(A2->A(2+1)=A3; B2->B(2+1)=B3;A2->A(2+2)=A4; B2->B(2+2)=B4)

Altro esempio di riferimenti relativi:

Determinazione del perimetro di N(=3) rettangoli dati