Bilancio - Sistema informativo

Sistema informativo di bilancio

La redazione del bilancio d'esercizio è obbligatoria per le imprese, ma assume un ruolo diverso a seconda che si tratti di imprese individuali, società di persone o società di capitali.

Nelle imprese individuali e nelle società di persone il bilancio è un documento interno, per il quale non sono previste dalla legge forme di pubblicità. Ha l'unico scopo di fornire la conoscenza dell'andamento della gestione dell'azienda al proprietario o ai soci e viene utilizzato nella richiesta di finanziamenti oppure per fini fiscali. Tuttavia gli elementi devono essere valutati applicando i criteri di valutazione previsti per le società di capitali.

Il bilancio d'esercizio nelle società di capitali è disciplinato dal Codice Civile, sia per quanto riguarda i prospetti che lo compongono, sia per i criteri di valutazione da applicare. È un documento pubblico che deve essere portato a conoscenza dei terzi mediante determinate forme di pubblicità.

L'impresa coinvolge nella sua attività una serie di soggetti che sono interessati a conoscere l'andamento della gestione. Questi soggetti sono chiamati stakeholder e vogliono ottenere da parte dell'impresa una serie di informazioni che permettono di valutare la realizzazione dei loro obiettivi.

Gli stakeholder si dividono in due categorie:

• 1. Stakeholder primari (imprenditore, manager, dipendenti ecc.) Svolgono un ruolo diretto e immediato nella gestione aziendale.
• 2. Stakeholder secondari (concorrenti, sindacati, media, società civile ecc.) Non sono coinvolti direttamente nella gestione aziendale ma possono influenzare l'andamento e i comportamenti dell'impresa.

Il sistema informativo di bilancio è un insieme di documenti formato dal bilancio d'esercizio e dai suoi allegati, finalizzati all'informazione dei soggetti interni ed esterni all'impresa.