Concetti Chiave
- La rilevazione è essenziale per comprendere la situazione aziendale e supportare il processo decisionale attraverso l'osservazione interna ed esterna.
- Gli scopi principali della rilevazione includono la raccolta di dati, il controllo della gestione e la rappresentazione dei risultati aziendali.
- Le scritture possono essere classificate in contabili ed extracontabili, a seconda dello strumento di rappresentazione utilizzato.
- Le scritture si differenziano anche per estensione, con categorie elementari e complesse, e per ordine, come cronologiche e sistematiche.
- Le scritture possono essere redatte in momenti diversi, come antecedenti, concomitanti o consuntive, e possono essere obbligatorie o facoltative.
Importanza della rilevazione
La rilevazione è una fase fondamentale dell'attività amministrativa che consiste nell'osservare la situazione interna ed esterna dell'azienda per rendere la situazione dell'azienda comprensibile essendo quindi utili al processo decisionale.
gli scopi della rilevazione sono:
- raccogliere ed elaborare i dati necessari alla programmazione aziendale
- controllare la gestione
- determinare e rappresentare i risultati del periodo
- controllare l'operato degli organi amministrativi
- osservare gli adempimenti fiscali e legali
La rilevazione si compone di scritture, annotazioni e registrazioni su registri, libri e moduli, in modo tale da documentare tutti i fatti che avvengono in azienda.
Categorie di scritture
Le scritture si possono in diverse categorie in base al criterio con cui si considerano.
Secondo lo strumento con cui si rappresentano i dati:
- scritture contabili, rappresentate da conti, serie ordinate di registrazioni riguardo uno specifico oggetto dove si rileva il valore iniziale e le successive variazioni
- scritture extracontabili, registrate tramite tabelle, grafici, medie e percentuali
Estensione e ordine delle scritture
Secondo l'estensione del loro oggetto:
- scritture elementari, riguardano un oggetto semplice
- scritture complesse, raccolgono dati di un'intera gestione, usati per determinare il risultato economico e del patrimonio di funzionamento
Secondo l'ordine con cui si susseguono:
- scritture cronologiche, rilevate in base alla loro successione temporale
- scritture sistematiche, rilevate raggruppandole per oggetto
Momento e obbligatorietà delle scritture
Secondo il momento in cui vengono redatte:
- scritture antecedenti, rilevate prima che il fatto avvenga
- scritture concomitanti, rilevate nello stesso momento in cui avvengono
- scritture consuntive, rilevate dopo che il fatto è avvenuta
Secondo l'obbligatorietà:
- scritture obbligatorie
- scritture facoltative
Domande da interrogazione
- Qual è l'importanza della rilevazione nell'attività amministrativa?
- Quali sono le categorie di scritture utilizzate nella rilevazione?
- Come si classificano le scritture in base al momento della loro redazione?
La rilevazione è fondamentale per comprendere la situazione interna ed esterna dell'azienda, supportando il processo decisionale attraverso la raccolta e l'elaborazione di dati necessari alla programmazione aziendale e al controllo della gestione.
Le scritture si suddividono in contabili, che registrano dati tramite conti, e extracontabili, che utilizzano tabelle e grafici. Inoltre, possono essere classificate in scritture elementari e complesse, a seconda dell'oggetto trattato.
Le scritture possono essere antecedenti, redatte prima del fatto, concomitanti, registrate nello stesso momento, o consuntive, rilevate dopo che il fatto è avvenuto, e possono essere obbligatorie o facoltative.
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