Nuova ECDL modulo 6: Presentation

Creative Commons BY SA ISBN 9788896354759

Germano Pettarin

Presentation, modulo 6 della Nuova ECDL

E-book per la preparazione della Nuova ECDL

Copertina: Ginger Lab - www.gingerlab.it

Immagine di copertina: Assembling yet another ppt by Frans Schouwenburg

© Matematicamente.it

www.matematicamente.it - info@matematicamente.it

Novembre 2014

ISBN 9788896354759

Questo libro è rilasciato con licenza

Creative Commons BY SA Modulo 6 - Nuova ECDL

G. Pettarin - Presentation

Sommario

Capitolo 1 Il programma PowerPoint ............................................................................... 3

Aprire il programma PowerPoint ..................................................................................... 3

Creare una nuova presentazione....................................................................................... 3

Creare una nuova presentazione dopo l’apertura di PowerPoint.................................... 7

Aprire una presentazione .................................................................................................. 8

Salvare una presentazione ................................................................................................ 8

Capitolo 2 Una prima presentazione .................................................................................. 10

Aggiungere testo a una diapositiva ................................................................................. 10

Formattare il testo del segnaposto .................................................................................. 12

Il comando Copia formato .............................................................................................. 17

Modificare l’aspetto del segnaposto ............................................................................... 18

Aggiungere, ridisporre ed eliminare diapositive ............................................................ 21

Spostare, duplicare, cancellare diapositive .................................................................... 24

Capitolo 3 Considerazioni di progettazione ........................................................ 26

Creare una presentazione basata su un modello ............................................................ 26

Utilizzare un tema ........................................................................................................... 28

Personalizzare un tema del documento ........................................................................... 30

Modificare i colori del tema ............................................................................................ 30

Modificare i tipi di carattere del tema ............................................................................ 33

Selezionare un insieme di effetti ...................................................................................... 34

Salvare un tema ............................................................................................................... 35

Applicare un’immagine di sfondo alle diapositive .......................................................... 36

Capitolo 4 Clipart, immagini e disegni

.............................................................................. 41

Inserire le clipart ............................................................................................................. 41

Spostare e ridimensionare una Clipart ........................................................................... 44

Inserire una immagine .................................................................................................... 44

Applicare di uno stile di immagine ................................................................................. 46

Creare un disegno ........................................................................................................... 47

Linee e frecce ................................................................................................................... 47

Disegno di una forma a mano libera .............................................................................. 54

Le Forme automatiche .................................................................................................... 56

Spostare i disegni in primo o secondo piano .................................................................. 68

Aggiunta di testo a una forma ......................................................................................... 73

I callout ............................................................................................................................ 74

I connettori ...................................................................................................................... 75

I wordart .......................................................................................................................... 77

Capitolo 5 Lo schema diapositiva .......................................................................................... 80

Utilizzare lo schema diapositiva ..................................................................................... 80

Aggiungere un layout ...................................................................................................... 87

Inserire un nuovo Schema ............................................................................................... 90

Capitolo 6 Gli SmartArt ...................................................................................................................... 92

Creazione di un elemento grafico SmartArt.................................................................... 92

Gli elementi grafici SmartArt .......................................................................................... 93

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Modulo 6 - Nuova ECDL G. Pettarin - Presentation

Creare un organigramma ................................................................................................ 93

Aggiungere il testo........................................................................................................... 95

Aggiunta e eliminazione di forme ................................................................................... 95

Modifica del layout sporgente ......................................................................................... 97

Il riquadro di testo ........................................................................................................... 98

Colori, stili, effetti ......................................................................................................... 100

Ridimensionamento delle forme .................................................................................... 102

Capitolo 7 Inserire grafici e tabelle ............................................................................ 103

Inserire una tabella ....................................................................................................... 103

Inserire un grafico ......................................................................................................... 108

Spostare, ridimensionare, cancellare un grafico .......................................................... 128

Capitolo 8 Le note della presentazione .................................................................... 129

Inserire una nota ........................................................................................................... 129

Capitolo 9 Aggiungere video e audio .............................................................................. 132

Aggiungere un video alla presentazione ....................................................................... 132

Aggiungere audio alla presentazione ............................................................................ 134

Capitolo 10 Aggiungere un’intestazione o un piè di pagina a una presentazione

.................................................................................................................................................. 136

L’intestazione e il piè di pagina

Visualizzare ................................................................ 136

Aggiungere un’intestazione e/o un piè di pagina a una pagina note ............................ 139

Capitolo 11 I collegamenti ipertestuali .................................................................. 140

Creare un collegamento ipertestuale a una diapositiva nella stessa presentazione .... 140

Altri tipi di collegamento ipertestuale ........................................................................... 143

Rimuovere un collegamento ipertestuale ...................................................................... 144

I colori dei collegamenti ipertestuali ............................................................................ 144

I pulsanti di azione ........................................................................................................ 146

Inserire un pulsante di azione ....................................................................................... 147

Capitolo 12 Stampare una presentazione ................................................................. 150

Impostare le diapositive e gli stampati ......................................................................... 150

Stampa della presentazione ........................................................................................... 151

Capitolo 13 Proiettare una presentazione ............................................................ 157

Nascondere le diapositive ............................................................................................. 157

Gli effetti di transizione ................................................................................................. 158

Presentare a pieno schermo .......................................................................................... 162

Navigare in una presentazione ...................................................................................... 163

Impostare la presentazione ........................................................................................... 166

Capitolo 14 Animazione personalizzata .................................................................... 168

Creare una animazione personalizzata ......................................................................... 168

Animazioni speciali ....................................................................................................... 174

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Capitolo 1

Il programma PowerPoint

PowerPoint è un programma di presentazioni grafiche: un software che aiuta a creare una presentazione con “proiezione” di diapositive. PowerPoint rende facile generare e organizzare le idee. Fornisce strumenti utili per creare gli oggetti che rendono efficace una presentazione: diagrammi, grafici, elenchi puntati e numerati, testo che attrae l’attenzione, filmati e effetti audio, e altro ancora. PowerPoint inoltre facilita la creazione dei necessari sussidi per una presentazione, quali stampati, note per il relatore e lucidi.

Una volta pronti, si può condividere la presentazione con altri, anche se non hanno installato PowerPoint, in ufficio, o su Internet, dalla fase di pianificazione fino alla presentazione include anche potenti strumenti per la gestione di “proiezioni” diapositive, di cui si ha il completo controllo. PowerPoint finale.

Aprire il programma PowerPoint

Microsoft PowerPoint è parte integrante della famiglia di prodotti Microsoft, quindi si avvia e si termina allo stesso modo di tutti gli altri programmi Microsoft.

Per avviare PowerPoint si può fare clic sul pulsante Start, poi su Programmi e selezionare la cartella Microsoft Office (o simile) e successivamente Microsoft PowerPoint.

Creare una nuova presentazione

Come in ogni applicazione Microsoft Office, è presente anche in PowerPoint la Barra multifunzione, suddivisa in varie schede. Con un clic sulla scheda appaiono le rispettive icone che permettono di attivare, in modo più rapido rispetto ai menu della versione precedente, con il mouse le operazioni tipiche. Con due clic su una scheda la barra scompare e riappare.

All’apertura di una nuova sessione di PowerPoint appare la prima diapositiva (slide) della presentazione in Visualizzazione Normale.

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Chiudi Riquadro della diapositiva

Scheda Struttura

Scheda Diapositive Riquadro delle note

La schermata iniziale della nuova presentazione

La Visualizzazione normale è la visualizzazione principale per la modifica, in cui è possibile scrivere e progettare la presentazione, e include quattro aree di lavoro:

• Scheda Diapositive. In questa scheda è possibile visualizzare le diapositive della presentazione come immagini di dimensioni ridotte (anteprime) durante la fase di modifica. Le anteprime semplificano gli spostamenti all’interno della presentazione e consentono di verificare gli effetti delle modifiche apportate. È inoltre possibile ridisporre, aggiungere o eliminare facilmente diapositive.
• Scheda Struttura. È la scheda in cui è possibile iniziare a scrivere del contenuto, in quanto consente di raccogliere le idee, di pianificare il modo in cui presentarle e di distribuire diapositive e testo nel modo desiderato. Il testo della diapositiva è visualizzato in forma di struttura.
• Riquadro della diapositiva. Nella sezione superiore destra della finestra di PowerPoint, il riquadro della diapositiva visualizza un’immagine di grandi dimensioni della diapositiva corrente e consente di aggiungervi del testo e di inserirvi immagini, tabelle, elementi grafici SmartArt, grafici, oggetti disegno, caselle di testo, filmati, audio, collegamenti ipertestuali e animazioni.
• Riquadro delle note. Nel riquadro delle note, sotto quello della diapositiva, è possibile digitare note relative alla diapositiva corrente, che potranno in seguito essere stampate e utilizzate durante la presentazione o distribuite al pubblico oppure incluse in una presentazione da inviare o da inserire in una pagina Web.

È possibile passare dalla scheda Struttura alla scheda Diapositive e viceversa. Queste schede cambiano e visualizzano simboli se il relativo riquadro diventa troppo piccolo.

Puoi allargare o restringere i riquadri, posizionando il puntatore sulla barra di divisione tra il riquadro della diapositiva e il riquadro contenente le schede Struttura e Diapositive e trascinando la barra. Matematicamente.it

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Puoi chiudere la scheda Struttura o Diapositive con un clic sul pulsante Chiudi nell’angolo superiore destro del riquadro. Per rivedere il riquadro fai clic su Visualizzazione Normale nella scheda Visualizza. Visualizzazione normale

In alternativa puoi fare clic sul pulsante Visualizzazione normale nella parte inferiore destra della finestra. Visualizzazione normale Zoom

Le visualizzazioni e lo zoom

Nella barra sono presenti i comandi dello Zoom per rimpicciolire o ingrandire le pagine sullo schermo (non sulla stampa). Lo Zoom si può impostare trascinando la barretta illustrata nella figura precedente. I pulsanti agli estremi della barretta (con i segni «meno» e «più») consentono di ridurre o aumentare del 10% l’ingrandimento. c’è il gruppo

In alternativa, nella scheda Visualizza, Zoom, con i pulsanti relativi a questa funzione. Il gruppo Zoom della scheda Visualizza

Con il pulsante Zoom puoi scegliere una delle percentuali proposte oppure specificare una qualsiasi percentuale di zoom (da 10% a 400%) scrivendo il valore nella casella Percentuale. Il pulsante Zoom

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La voce Adatta alla finestra imposta la visualizzazione del documento in modo che sia visibile nel Riquadro della diapositiva. La stessa operazione è effettuata dal pulsante Larghezza finestra.

Nella scheda Visualizza ci sono anche i pulsanti per visualizzare e nascondere il Righello e la Griglia. Righello

Griglia

Il Righello e la Griglia

Il righello indica la lunghezza della riga di testo dove stai scrivendo.

Utilizza la griglia per allineare gli oggetti con maggior precisione, in particolar modo gli uni rispetto agli altri.

La griglia non è visualizzata quando si espone la presentazione al pubblico e non viene stampata. Matematicamente.it

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Creare una nuova presentazione dopo l’apertura di PowerPoint

Per creare una nuova presentazione dopo che hai aperto PowerPoint, esegui le operazioni seguenti:

1. Fai clic sul pulsante Office e quindi su Nuovo.

I pulsanti Nuovo, Apri, Salva e Salva con nome

2. Fare clic su Presentazione vuota e quindi su Crea.

Creare una nuova presentazione

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Aprire una presentazione

Per aprire una presentazione esistente, eseguire le operazioni seguenti:

1. Fai clic sul pulsante Office e quindi su Apri.
2. Seleziona il file desiderato e poi fai clic su Apri.

Aprire una presentazione

Per impostazione predefinita, nella finestra sono visualizzate solo le presentazioni di PowerPoint. Per visualizzare altri tipi di file, fai clic su Tutti i file.

Salvare una presentazione

Per salvare una presentazione:

1. Fai clic sul pulsante Office, quindi su Salva o Salva con nome. In alternativa puoi premere il pulsante Salva nella Barra di accesso rapido;

La Barra di accesso rapido

2. Nella casella Nome file digita un nome per la presentazione e fai clic su Salva.

Per impostazione predefinita, in PowerPoint 2007 i file vengono salvati nel formato di file Presentazione standard di PowerPoint (.pptx). Matematicamente.it

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G. Pettarin - Presentation Salvare una presentazione

Per salvare la presentazione in un formato diverso, fai clic sull’elenco Tipo file e quindi selezionare il formato di file desiderato.

Nota. Nelle Impostazioni generali delle Opzioni di PowerPoint puoi specificare il nome dell’utente. In Salvataggio le cartelle predefinite per aprire e salvare i file.

Nota. Se hai dei dubbi su qualche funzionalità, PowerPoint, come tutti i programmi del pacchetto Office, ha una Guida in linea, un documento ipertestuale che contiene informazioni relative a ogni elemento del programma.