Nuova ECDL modulo 3: Word processing ebook

Creative Commons BY SA ISBN 9788896354728

Germano Pettarin

Word Processing, modulo 3 della Nuova ECDL

E-book per la preparazione della Nuova ECDL

Copertina: Ginger Lab - www.gingerlab.it

Immagine di copertina: Word Processor by Bachtiar Rahady. Flickr

© Matematicamente.it

www.matematicamente.it - info@matematicamente.it

Ottobre 2014

ISBN 9788896354728

Questo libro è rilasciato con licenza

Creative Commons BY SA

Modulo 3 - Nuova ECDL G. Pettarin – Word processing

Sommario

Che cos’è Word ............................................................................................................... 4

Capitolo 1 La pagina di Word 2007 ........................................................................ 5

Aprire Word e creare un documento ................................................................................. 5

Come si presenta la pagina iniziale .................................................................................. 6

Impostare la pagina iniziale .............................................................................................. 9

Impostare i margini della pagina .................................................................................... 11

Capitolo 2 Scrivere con Word ........................................................................... 16

I caratteri di Word ........................................................................................................... 17

Scrivere del testo ............................................................................................................. 21

Selezionare il testo........................................................................................................... 24

Capitolo 3 I comandi base di Word .................................................................. 27

Creare un documento ...................................................................................................... 27

Uscire o chiudere Word e salvare il documento ............................................................. 27

Modificare un file salvato ............................................................................................... 30

Aprire un file salvato ....................................................................................................... 31

Salvare in altri formati .................................................................................................... 32

Lavorare contemporaneamente con più file ................................................................... 34

Comandi base della barra standard ............................................................................... 36

Capitolo 4 Modificare e formattare i caratteri ............................... 42

I comandi per i caratteri della scheda Home .................................................................. 42

La finestra carattere ........................................................................................................ 48

Il comando Copia formato .............................................................................................. 52

Impostare le opzioni di base del programma .................................................................. 52

La Guida in linea ............................................................................................................. 54

Capitolo 5 Modificare i paragrafi ................................................................. 55

I margini del paragrafo ................................................................................................... 56

Spaziatura di un paragrafo ............................................................................................. 58

Stili veloci ........................................................................................................................ 62

Capitolo 6 Creare elenchi puntati e numerati ..................................... 65

Elenchi puntati e numerati automatici ............................................................................ 65

I pulsanti elenchi puntati e numerati .............................................................................. 67

Il comando elenchi puntati e numerati ............................................................................ 68

Capitolo 7

Creare bordi e sfondi .......................................................................... 74

I bordi e gli sfondi ........................................................................................................... 74

La finestra bordi e sfondo ............................................................................................... 76

Copiare le formattazioni ................................................................................................. 79

Gli stili ............................................................................................................................. 80

Capitolo 8 Trovare e sostituire un testo ................................................. 81

I comandi trova e sostituisci............................................................................................ 81

Capitolo 9 Le tabulazioni ..................................................................................... 85

Tabulazioni con il righello .............................................................................................. 86

La finestra tabulazioni .................................................................................................... 86

Capitolo 10 Creare tabelle ................................................................................. 88

Il pulsante inserisci tabella ............................................................................................. 88

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2 Modulo 3 - Nuova ECDL

G. Pettarin – Word processing

Gruppo righe e colonne ................................................................................................... 90

Gruppo unione ................................................................................................................. 91

Gruppo dimensioni cella ................................................................................................. 91

Gruppo allineamento ....................................................................................................... 91

Gruppo dati ..................................................................................................................... 92

Gruppo Tabella ............................................................................................................... 95

Disegnare le tabelle......................................................................................................... 96

Utilizzo dei modelli di tabella ......................................................................................... 96

Capitolo 11 Creare in serie lettere ed etichette ................................ 98

Creazione guidata stampa unione ................................................................................... 98

Creazione documento principale .................................................................................... 99

Selezione destinatari...................................................................................................... 101

Composizione lettera ..................................................................................................... 108

Anteprima lettere ........................................................................................................... 111

Completamento unione .................................................................................................. 112

La barra degli strumenti Stampa unione ...................................................................... 113

Creare buste ed etichette ............................................................................................... 115

Capitolo 12 Inserire oggetti, note, intestazioni e piè di pagina nel documento

Inserire le clipart ........................................................................................................... 124

Spostare e ridimensionare una Clipart ......................................................................... 127

Inserire un oggetto ........................................................................................................ 127

Inserire una nota ........................................................................................................... 129

Intestazioni e piè di pagina ........................................................................................... 131

Capitolo 13 Controllo ortografico .......................................................... 134

Glossario ....................................................................................................................... 137

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Modulo 3 - Nuova ECDL G. Pettarin – Word processing

Che cos’è Word

Microsoft Word è un programma applicativo appartenente alla categoria dei Word processor, cioè degli elaboratori di testi.

È l’applicazione più diffusa per il computer, dato che la scrittura di testi,

Un Word processor

documenti, relazioni, è una delle operazioni che chiunque deve fare nella vita lavorativa e non: tutti, prima o poi, hanno la necessità di scrivere qualcosa.

I Word processor

sono quindi l’evoluzione naturale, per il computer, della macchina da scrivere: vedremo che ci sono molti agganci e richiami a questo strumento, ormai desueto.

La maggior parte dei documenti, infatti, oggi sono prodotti mediante programmi computerizzati.

Uno dei word processor più diffusi è Microsoft Word. In questo manuale presenteremo come si usa Word 2007, l’elaboratore di testi della

Altri word processor sono Corel WordPerfect, Lotus Word Pro,

suite di Open Office. Di Microsoft Word esiste anche una versione per il sistema operativo Mac OS, che permette di utilizzare il programma con i computer Macintosh.

Microsoft Office Word è il programma di elaborazione testi proposto da Microsoft all’interno del pacchetto Office, che contiene le applicazioni più usate in ufficio come Excel, Access, PowerPoint. Dal 1983, anno a cui risale la prima versione, ad oggi Word ha avuto enorme diffusione, tanto da diventare il programma di elaborazione testi più diffuso ed utilizzato al mondo, anche grazie all’interfaccia semplice, che ha consentito ad utenti di qualunque livello di approcciarsi facilmente ad esso.

Nel corso degli anni i word processor si sono arricchiti di funzioni e strumenti che permettono di realizzare in modo sempre più agevole documenti articolati nei contenuti e sofisticati nell'impaginazione.

Alcune di queste nuove caratteristiche sono:

• Creazione di documenti per il Web: non è necessario conoscere il linguaggio HTML per scrivere pagine Web.
• Creazione di messaggi di posta elettronica: è possibile usare Word come editor e-mail.
• Supporto internazionale: Word è in grado di riconoscere automaticamente in che lingua sta venendo scritto il documento, e adatta automaticamente il correttore ortografico e manuale.
• Aggiunta di elementi preformattati in pochi passaggi.
• Possibilità di composizione collaborativa dei testi.

Naturalmente in questo testo tratteremo solo gli argomenti pertinenti al Syllabus dell’ECDL per il modulo 3. Matematicamente.it

4 Modulo 3 - Nuova ECDL

G. Pettarin – Word processing

Capitolo 1

La pagina di Word 2007

Word ha strumenti e funzioni che permettono di realizzare in modo sempre più agevole documenti articolati nei contenuti e sofisticati nell'impaginazione. Facciamo una carrellata su questi strumenti, che vengono visualizzati sul nostro monitor appena apriamo il foglio bianco di Word.

Aprire Word e creare un documento

Vediamo innanzitutto come aprire il programma Word. Se hai Windows XP puoi fare un clic sul pulsante START e portare il puntatore del mouse, cioè la piccola freccia bianca che si sposta sullo schermo quando si muove il mouse, sopra la voce Tutti i programmi. Appare una seconda lista di comandi: sposta il puntatore su questa nuova lista e fai clic sul gruppo Microsoft Office. A questo punto scegli il programma Microsoft Office Word 2007.

Aprire Word da Windows XP

Se invece hai Windows Vista o Windows 7, fai clic sul pulsante START, scegli Tutti i programmi e, nella cartella Microsoft Office, seleziona Microsoft Office Word 2007, come in figura. Aprire Word da Windows Vista o Win 7

In ogni caso, dopo qualche secondo, apparirà la finestra di Word 2007.

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Modulo 3 - Nuova ECDL G. Pettarin – Word processing

Come si presenta la pagina iniziale

Quando si apre il programma, Word visualizza immediatamente un nuovo documento vuoto, simile a quello in figura, sul quale è possibile iniziare il proprio lavoro.

Barra del titolo

Barra multifunzione

Righello

Barra di accesso rapido

Barra di scorrimento

Barra di stato La finestra iniziale di Word

Vediamo gli elementi principali della finestra.

Barra di accesso rapido: consente di accedere direttamente, in qualsiasi momento, alle funzioni che si usano con maggiore frequenza. In questa barra sono presenti i pulsanti comuni a tutti i programmi Office: Salva (), Annulla e Ripristina. Il pulsante con la freccia permette di aggiungere altri pulsanti a questa barra.

Barra del titolo: in questa barra appare, sulla sinistra, il nome del documento (nella figura Documento1) sul quale si sta lavorando e il nome del programma (Microsoft Word). Sulla destra sono presenti i pulsanti di riduzione a icona (), cioè come pulsante nella barra delle applicazioni, ingrandimento/riduzione in basso (,), chiusura ().

Barra multifunzione: questa barra è suddivisa in varie schede (Home, Inserisci, Layout di pagina, ecc.). Con un clic sulla scheda appaiono le rispettive icone che permettono di attivare, in modo più rapido rispetto ai menu della versione precedente, con il mouse le

operazioni tipiche dell’elaborazione del testo: cambiare la dimensione e lo stile dei caratteri

diverso,

tipo

più grande di

(testo, in grassetto, in corsivo, ecc.), modificare

più piccolo

l’impaginazione di un paragrafo, o aggiungere un elenco numerato, inserire una tabella, effettuare il controllo ortografico, ecc.

I diversi comandi sono suddivisi in gruppi. Ad esempio la scheda Home ha il gruppo Appunti, Carattere, Paragrafo, ecc. Matematicamente.it

6 Modulo 3 - Nuova ECDL

G. Pettarin – Word processing Alcuni gruppi della scheda Home

Alla destra del nome del gruppo c’è una piccola freccetta. Con due clic sulla freccetta si accede alla finestra del gruppo.

Per sapere quale operazione esegue uno specifico pulsante, basta posizionare il puntatore del mouse sopra il pulsante e aspettare (senza fare clic) qualche secondo fino a quando appare la descrizione. Tutti questi comandi verranno trattati nei capitoli successivi.

Se vuoi nascondere la barra multifunzione basta fare doppio clic sul nome della scheda attiva. Per ripristinarla, fare nuovamente doppio clic su una scheda. In alternativa nell'elenco del pulsante Personalizza barra di accesso rapido fai clic su Riduci a icona barra multifunzione.

Righello: il righello indica la lunghezza della riga di testo. Normalmente, per un foglio formato A4 (di lunghezza 21 cm), sono impostati 2 cm di margine sinistro e di margine destro: quindi una riga di testo è lunga 17 cm. I rientri sinistro e destro del righello indicano quindi dove inizia (0 cm) e dove finisce (17 cm) la riga di testo. Il comando per visualizzare il righello è nel gruppo Mostra/Nascondi della scheda Visualizza.

Come visualizzare il Righello

Le impostazioni dei margini sono specificate nel menu Margini nella scheda Layout di pagina.

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Modulo 3 - Nuova ECDL G. Pettarin – Word processing

I margini di Word

Barre di scorrimento

Le barre di scorrimento, tipiche delle finestre di Windows, appaiono se nello schermo del computer non si riesce a visualizzare contemporaneamente l’intero documento, cioè tutta la pagina (o tutte le pagine, se sono più di una). Queste barre permettono di far scorrere il contenuto della finestra. Si può avere uno scorrimento veloce trascinando i rettangoli (ascensori) nelle barre (portare la freccia del mouse sugli ascensori, tenete premuto il tasto sinistro del mouse, muovere il mouse). Oppure si possono usare i pulsanti:

• Scorrimento verticale verso l’alto (): permette di scorrere il contenuto della finestra dal basso verso l’alto. Se l’ascensore verticale è a contatto del pulsante si è arrivati alla cima della finestra.
• Scorrimento verticale verso il basso (): permette di scorrere il contenuto della finestra dall’alto verso il basso. Se l’ascensore verticale è a contatto del pulsante si è arrivati al fondo della finestra.
• Scorrimento orizzontale verso sinistra (): permette di scorrere il contenuto della finestra da destra verso sinistra. Se l’ascensore orizzontale è a contatto del pulsante si è arrivati al lato sinistro della finestra.
• Scorrimento orizzontale verso destra (): permette di scorrere il contenuto della finestra da sinistra verso destra. Se l’ascensore orizzontale è a contatto del pulsante si è arrivati al lato destro della finestra.

I pulsanti con le doppie frecce, nella barra di scorrimento verticale, permettono di scorrere il documento pagina per pagina.

Barra di stato: la barra di stato fornisce informazioni sul documento attivo. Visualizza quindi alcune informazioni utili, ad esempio il numero di pagina, quante pagine ci sono nel documento, in quale riga e in quale colonna del foglio si sta scrivendo, ecc.

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8 Modulo 3 - Nuova ECDL

G. Pettarin – Word processing

Impostare la pagina iniziale

L'aspetto della finestra descritta in precedenza non è sempre uguale ma dipende da alcune impostazioni. Infatti con Word è possibile definire, a seconda dei propri scopi, come si vuole vedere la pagina dove si scrive.

Innanzitutto le diverse visualizzazioni della pagina.