Excel - Il foglio elettronico

Il foglio elettronico

Un programma che consente di effettuare calcoli matematici,

Un foglio elettronico è

statistici e finanziari, dai più semplici ai più complessi senza difficoltà.

Per capire meglio di che cosa si tratta possiamo fare un semplice paragone: come il word processor (elaborazione testi) può essere paragonato a un quaderno a righe per la videoscrittura, così lo spreadsheet (foglio elettronico) si può considerare un portentoso quaderno a quadretti, una specie di enorme tabellone a griglia che consente svariati campi applicazione, fra cui:

• Esecuzione di calcoli e ricalcoli;
• Composizione di tabelle;
• Composizione di grafici;
• Gestione di database.

In commercio esistono pacchetti applicativi che integrano in un unico ambiente di lavoro l'elaborazione dei testi (word processor), l'esecuzione di calcoli (spreadsheet), la gestione di archivi (database) e la creazione di presentazioni multimediali (ipermedia).

Operare in ambiente integrato significa che i dati possono essere condivisi dai vari programmi e possono anche essere trasferiti da un'applicazione all'altra.

Elementi della finestra di Excel

La finestra di Excel è suddivisa in tre parti: la zona superiore, l'area di lavoro e la zona inferiore.

• La zona superiore contiene le barre del titolo, dei menu e degli strumenti per poter scegliere le varie opzioni e operare sul foglio di lavoro, e la riga di visualizzazione (o barra della formula).
• L'area di lavoro è raffigurata da un reticolo di celle, date dall'intersezione di colonne (identificate dalle lettere) e di righe (individuate dai numeri).
• La zona inferiore contiene i pulsanti di scorrimento, le schede dei fogli e la barra di stato.

1

Skuola.net

By

La barra del titolo porta il nome dell'applicazione e del documento attivo; sulla destra sono presenti i pulsanti di ripristino che controllano la finestra dell'applicazione.

La barra dei menu contiene i nomi dei menu attivabili con le stesse modalità di quelli di Word; sulla destra sono presenti i pulsanti di ripristino che controllano la finestra del documento.

La barra strumenti Standard contiene le icone relative ai principali comandi da utilizzare in fase di lavoro.

La barra strumenti di Formattazione contiene le icone relative ai comandi per modificare l'aspetto del foglio, la formattazione del testo e delle celle.

La riga di visualizzazione contiene la casella di riferimento cella, i pulsanti di azione e la barra della formula in cui si visualizza il contenuto della cella attiva (testo, valore o formula).

L'area di lavoro è composta da: righe, colonne e celle.

• Le righe sono definite da numeri rappresentati nei pulsanti indicatori di riga (da 1 a 65.536).
• Le colonne sono definite da lettere rappresentate nei pulsanti indicatori di colonna (da A fino a IV per un totale di 256).
• Le celle sono zone rettangolari comprese nell'intersezione di righe e colonne (in totale 4.194.304).

Ogni cella viene indicata con un indirizzo di cella, un riferimento univoco (segue la stessa logica del noto gioco "battaglia navale"), dato dalla lettera della colonna (sempre in maiuscolo) e dal numero della riga di intersezione.

La cella attiva è la cella idonea a ricevere i dati e a visualizzare le informazioni: è evidenziata da un bordo di spessore maggiore e il suo indirizzo viene visualizzato nella casella di riferimento cella.

i

La barra di stato visualizza la modalità operativa in corso e le eventuali impostazioni da tastiera (CapsLock, tastierino numerico attivato, scrittura in sovrapposizione).

2

Skuola.net

By

La barra di scorrimento orizzontale contiene i pulsanti che consentono lo scorrimento dei fogli, le schede dei fogli contenuti nella cartella, i pulsanti di scorrimento a sinistra e a destra.

Premendo il pulsante destro del mouse si attiva il menu a scelta rapida (o contestuale), che comprende solo comandi specifici, riguardanti l'elemento selezionato.

Per modificare il formato di una o più celle con un'unica operazione è necessario selezionare l'intervallo di celle.

La zona, o intervallo di celle, è una cella o un gruppo contiguo di celle, identificabile tramite l'indicazione delle coordinate di cella, poste all'estremità della diagonale, in alto a sinistra e in basso a destra.

Clippy

La selezione di celle non adiacenti si rivela molto utile per applicare in varie parti del foglio formattazioni comuni, come bordi e sfondi colorati, il carattere, oppure nella creazione di grafici.

3

Skuola.net

By

Tipi di dati

Nel foglio di lavoro possono essere inseriti diversi tipi di dati: etichette o stringhe, valori, formule, funzioni.

Immissioni di etichette e di valori

Le etichette rappresentano dati descrittivi e non possono mai essere utilizzate in alcun genere di calcolo; esse vengono inserite nella cella con allineamento a sinistra.

In una cella può essere inserito fino a un massimo di 255 caratteri.

Se l'etichetta supera la larghezza della cella in cui è inserita (etichetta estesa), il testo immesso si sovrappone alla cella attigua, senza occuparla (purché vuota); se invece la cella accanto contiene dei dati, il testo viene visualizzato parzialmente.

Il valore è un'immissione che inizia con un numero da 0 a 9, o con simboli +, -, %, (), #, =.

Un valore viene inserito nella cella con l'allineamento a destra.

Sono oggetto di calcolo: numeri, date, ore, percentuali, oppure un testo riferito a numeri oggetto di calcolo.

Un valore non può sovrapporsi a un altro, né essere visualizzato parzialmente.

Quando un numero supera la larghezza della cella (numero esteso), Excel visualizza nella cella i simboli ####, oppure un numero in notazione esponenziale (per esempio:); entrambi questi messaggi significano: "non ci sto perché la cella è troppo stretta". Per visualizzare le cifre è necessario modificare la larghezza della cella.

Dimensionare righe e colonne

In Excel le dimensioni standard sono: per la riga altezza di 12,75 pt e per la colonna larghezza di 8,43 (quest'ultima equivale al numero di caratteri che una cella può contenere se formattata Arial 10 normale). Nel caso in cui il numero dei caratteri inseriti superi tale dimensione, si possono osservare due situazioni diverse, come descritto nel precedente paragrafo "Immissione di etichette e di valori".

Per dimensionare colonne e righe si possono seguire vari metodi: il più semplice e veloce è quello che prevede l'uso del mouse.

Immissione di formule e funzioni

Una formula è la sequenza di valori costanti (riferimenti di cella, funzioni, nomi e operatori) che genera un nuovo valore utilizzando quelli esistenti.

L'introduzione di formule in Excel inizia sempre con il simbolo =, senza spazi tra gli elementi. Nelle formule si possono usare: numeri, stringhe di testo, funzioni, indirizzi di celle, indirizzi e nomi di zona.