Concetti Chiave
- La lettre circulaire est utilisée par les fournisseurs pour informer de changements comme d'adresse, de prix, ou de représentant.
- Elle peut aussi annoncer une initiative ou un concours, devenant alors une lettre d'information.
- La circulaire peut servir à promouvoir un nouveau modèle, produit, ou service, appelée dans ce cas circulaire publicitaire.
- Malgré son envoi en masse, elle doit paraître personnelle, avec une argumentation claire et concise pour capter l'attention.
- Un plan type pour une circulaire inclut l'information ou présentation, avantages, proposition, maintien du contact, et formule de politesse.
Utilisation de la lettre circulaire
Les fournisseurs utilisent la lettre circulaire pou
1) informer d’un changement d’adresse, de prix ou de représentant
2) Informer d’une initiative, d’un concours
En ce cas on parle de lettre d’information
La circulaire peut être utilisée aussi pour présenter/lancer/promouvoir un nouveau modèle/produit/service.
En ce cas on parle de circulaire publicitaire
Bien que la circulaire soit envoyée en plusieurs exemplaires, elle doit donner l’impression d’une lettre personnelle. Son argumentation doit être claire et limitée pour attirer davantage l’attention du lecteur, la retenir sans le décourager et le convaincre si nécessaire.
Plan type pour une circulaire
Le plan type pourrait être le suivant.
1. informer le client de quelque chose ou présenter un produit
2. en énoncer les avantages et/ou les qualités
3. proposer quelques chose (pour vendre ou convaincre)
4. maintenir le contacts
5. formule finale de politesse
Messieurs et chers clients,
A dater du vendredi 11 décembre, nos bureaux seront transférés, 2, rue de Rome, a Grenoble.
Ces nouveaux locaux beaucoup mieux situés et regroupant nos activités « Reprographie » ainsi que « Micro-Edition » nous permettront de développer encore plus les relations avec notre Clientèle.
A cet égard, une salle d’exposition présentant l’ensemble des technologies bureautiques diffusées par la Marque a été spécialement agencée. Et nous espérons avoir l’honneur de vous y recevoir prochainement. Il vous suffira de nous avertir du jour de votre visite afin que nous puissions nous consacrer entièrement à votre accueil.
Dans cette attente, il nous agréable de vous présenter, Messieurs et Chers clients, nos salutations les meilleures.
Domande da interrogazione
- Quelle est l'utilité principale d'une lettre circulaire pour les fournisseurs?
- Comment une circulaire peut-elle être utilisée pour promouvoir un produit ou un service?
Les fournisseurs utilisent la lettre circulaire principalement pour informer d'un changement d'adresse, de prix ou de représentant, ou pour annoncer une initiative ou un concours.
Une circulaire peut être utilisée pour présenter, lancer ou promouvoir un nouveau modèle, produit ou service, et dans ce cas, elle est appelée circulaire publicitaire.
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