Concetti Chiave
- Il voucher è un documento emesso dalle agenzie di viaggio in triplice copia: originale per il cliente, copia per l'albergo e copia per l'agenzia.
- Esistono quattro tipi di voucher: Riserva, Forfait, Deposito e Full Credit, ciascuno con modalità di pagamento diverse.
- Il voucher include informazioni essenziali come i dati dell'agenzia di viaggio, dell'albergo e il numero di persone coinvolte.
- Il numero progressivo e la data di emissione sono parte integrante del voucher, garantendo la tracciabilità della prenotazione.
- Il voucher specifica anche l'importo anticipato dal cliente, che deve essere almeno il 50% del costo totale.
Funzione e distribuzione del voucher
Il voucher è un documento emesso dalle agenzie di viaggio a favore del cliente e viene distribuito in TRIPLICE COPIA.
- Originale al cliente;
- Una copia in albergo come documento di conferma;
- Una copia in archivio dell'agenzia di viaggi.
Il voucher può essere di quattro tipi:
1. RISERVA: Il cliente paga tutto in albergo al momento del check-out.
2. FORFAIT: Il più usato. Il cliente paga tutto in agenzia, pagando gli eventuali extra al momento del check out in albergo.
3. DEPOSITO: Il cliente cede un acconto all'agenzia, pagando il resto in albergo.
4. FULL CREDIT: L'agenzia copre tutte le spese, extra inclusi. Utilizzato esclusivamente con clienti di fiducia.
Informazioni contenute nel voucher
Il voucher contiene una serie di dati:
- Dati completi dell'ADV;
- Dati dell'albergo;
- Numero progressivo e data di emissione (prenotazione) e numero di persone;
- Descrizione del servizio;
- Somma anticipata dal cliente in adv (almeno il 50%).
Domande da interrogazione
- Quali sono le copie del voucher e a chi sono destinate?
- Quali sono i diversi tipi di voucher disponibili?
- Quali informazioni sono incluse nel voucher?
Il voucher viene distribuito in triplice copia: l'originale va al cliente, una copia è destinata all'albergo come documento di conferma e una copia rimane in archivio presso l'agenzia di viaggi.
I voucher possono essere di quattro tipi: RISERVA, FORFAIT, DEPOSITO e FULL CREDIT, ognuno con modalità di pagamento diverse, come indicato nel testo.
Il voucher contiene dati completi dell'agenzia di viaggio, dell'albergo, numero progressivo e data di emissione, numero di persone, descrizione del servizio e somma anticipata dal cliente, che deve essere almeno il 50%.
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