Gestione dei costi di manutenzione e riparazione dei beni strumentali

Costi di manutenzione

COSTI DI MANUTENZIONE: sono sostenuti per conservare in efficienza i beni strumentali, al fine di garantirne la vita utile prevista e preservarne la capacità e la produttività originaria.

Essi possono essere:

• Ordinari: mantengono stabile l’efficienza del bene;

• Straordinari: aumentano l’efficienza del bene.
COSTI DI RIPARAZIONE: sono sostenuti per porre riparo a guasti e rotture dei beni strumentali; non possono essere programmati ma, entro certi limiti, possono essere ragionevolmente previsti ed evitati con le periodiche operazioni di manutenzione.

Esecuzione delle operazioni

Le operazioni di manutenzione e riparazione possono essere:

• Eseguite da terzi: l’impresa può attribuire l’incarico di volta in volta a imprese specializzate.

Si rileva la fattura emessa dall’impresa.

Manutenzioni e riparazioni - Dare

IVA ns/credito - Dare

Debiti v/fornitori - Avere

• Eseguite in economia: quando vengono effettuate all’interno dall’impresa.

In tal caso, l’operazione non risulta documentata da una fattura e viene rilevata solamente in contabilità gestionale.

In contabilità generale, non deve essere eseguita alcuna rilevazione in quanto i costi sostenuti per la manutenzione e la riparazione incidono comunque sul reddito d’esercizio; infatti, il consumo delle risorse impiegate risulta indistintamente rilevato per natura nei conti accesi ai costi d’acquisto dei materiali, ai costi di manodopera, agli ammortamenti delle attrezzature, dei macchinari ecc…

Manutenzione regolare e accantonamenti

Quando sono richiesti interventi di manutenzione regolari, ma da effettuarsi ad intervalli di tempo distanziati di alcuni anni, lai interventi di manutenzione regolari, ma da effettuarsi ad intervalli di tempo distanziati di alcuni anni, la competenza economica del costo di manutenzione non è soltanto dell’esercizio in cui materialmente si effettua l’operazione , ma è di tutti gli esercizi in cui il bene viene utilizzato.

Occorre pertanto provvedere a opportuni accantonamenti in un apposito fondo oneri futuri.

Accantonam. Manut. progr. - Dare

Fondo manutenzioni progr. - Avere

C.E. di reddito d’esercizio

C.F. (fondi oneri futuri)

Ammodernamenti e ampliamenti

Gli ammodernamenti e gli ampliamenti (manutenzioni straordinarie)

Se il tipo di intervento eseguito modifica sostanzialmente le caratteristiche del bene, i costi derivanti dall’operazione devono essere considerati di natura pluriennale e pertanto vanno patrimonializzati.

Tali operazioni riguardano l’ampliamento, l’ammodernamento ecc…
I costi sostenuti per queste operazioni, sono genericamente indicati come costi incrementativi.

Anche per gli ampliamenti, ristrutturazioni ecc…, l’impresa può optare fra due alternative:

• Appalto a terzi: i costi sostenuti sono documentati dalle fatture emesse da chi ha eseguito i lavori;

• Esecuzione in economia: la patrimonializzazione ha il duplice scopo di evidenziare del costo del bene (S.P.) e di stornare i costi che non sono di competenza (S.E.).

COSTI INCREMENTATIVI APPALTATI A TERZI:

Terreni e fabbricati - Dare

IVA ns/credito - Dare

Debiti v/fornitori - Avere

COSTI INCREMENTATIVI SOSTENUTI IN ECONOMIA:

Terreni e fabbricati - Dare

Costruzioni in economia - Avere

Le immobilizzazioni vengono rilevate in contabilità al costo storico che esprime:

• Il costo di riacquisto o di riproduzione, in caso di apporto;

• Il costo di acquisto, in caso di acquisto da terzi;

• Il costo di produzione, in caso di costruzione in economia.

Durante il periodo di vita utile del bene, è possibile che il valore del bene subisca:

• Una sensibile diminuzione a causa della diversa destinazione d’uso o del fenomeno dell’obsolescenza (in questi casi si dovrà procedere ad una svalutazione);

• Un sensibile aumento a causa della perdita del potere d’acquisto della moneta in periodi di accentuata inflazione o della mutata destinazione d’uso (in questi casi si dovrà procedere ad una rivalutazione).