Concetti Chiave
- Il sistema degli impegni si utilizza per la registrazione delle scritture, escludendo il patrimonio e il risultato economico, e non si chiude nello stato patrimoniale o nel conto economico.
- Le manutenzioni ordinarie sono interventi sistematici per mantenere l'utilità dei beni strumentali, con registrazioni contabili specifiche.
- Le manutenzioni straordinarie si effettuano in caso di guasti o per migliorare l'utilità dei beni strumentali, con un incremento del valore patrimoniale.
- I costi di manutenzione straordinaria vengono patrimonializzati, aumentando il valore del bene e distribuiti in modo uguale durante la vita utile dell'asset.
- Le operazioni di manutenzione e riparazione devono essere registrate sul libro giornale e sul mastro, ma riportate nella nota integrativa.
Sistema degli impegni
Prima di tutto si effettua una scrittura utilizzando non il sistema del patrimonio e del risultato economico, ma il sistema degli impegni, che fa parte dei sistemi minori o supplementari insieme con il sistema dei beni di terzi e con il sistema dei rischi. Le scritture relative a questi sistemi minori, si registrano sul libro giornale e sul mastro, ma non si chiudono né nello stato patrimoniale né nel conto economico: vanno invece nella nota integrativa.
Manutenzioni ordinarie
Le operazioni riguardanti la manutenzione dei beni strumentali si verifica ogni qualvolta che è necessaria la sistemazione di un bene strumentale che viene utilizzato al fine della produzioni di beni e servizi.
1) manutenzioni e riparazioni ordinarie, si verificano sistematicamente per far sì che l’utilità dei beni strumentali rimangano tali nonostante l’uso e il decorrere del tempo.
Es: Si eseguono manutenzioni e riparazioni su un impianto per 2000€+iva ordinaria
Manutenzioni e riparazioni 2000
Iva a credito 440
Debiti v/fornitori 2440
Debiti v/fornitori 2440
Banca c/c 2440
Manutenzioni straordinarie
2) manutenzione e riparazione straordinaria, in questo caso si verificano nei momenti in cui ci sono stati guasti impresti oppure per ottenere un miglioramento dell’utilità dei beni strumentali usati per la produzione
Es: si eseguono lavori di manutenzione e riparazione che incrementano il valore del bene (Hardware) per 400€+iva ordinaria
Hardware 400
Iva a credito 88
Debiti v/fornitori 488
I costi vanno patrimonializzati, cioè portati ad incremento del valore del bene cui si riferiscono (costi incrementativi) in modo tale che il valore segnato nelle immobilizzazioni nella Situazione Patrimoniale e poi verranno ammortizzati, in modo tale che i costi di manutenzione e riparazione non vengono imputati solamente all’esercizio in cui sono stati sostenuti ma vengano distribuiti in modo uguale durante la vita utile del bene strumentale.
Domande da interrogazione
- Qual è la differenza tra manutenzioni ordinarie e straordinarie?
- Come vengono registrate le scritture relative al sistema degli impegni?
- Cosa significa "patrimonializzare" i costi di manutenzione e riparazione?
Le manutenzioni ordinarie si effettuano per mantenere l'utilità dei beni strumentali nel tempo, mentre le manutenzioni straordinarie si eseguono in caso di guasti o per migliorare l'utilità dei beni, incrementando il loro valore (come indicato nel testo).
Le scritture del sistema degli impegni vengono registrate sul libro giornale e sul mastro, ma non si chiudono nello stato patrimoniale o nel conto economico; invece, sono incluse nella nota integrativa (come descritto nel testo).
Patrimonializzare i costi significa incrementare il valore del bene cui si riferiscono, distribuendo i costi di manutenzione e riparazione durante la vita utile del bene, piuttosto che imputarli solo all'esercizio in cui sono stati sostenuti (secondo quanto spiegato nel testo).
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