Stampa unione

La Stampa-Unione consente di collegare – in fase di stampa – un documento base, opportunamente
predisposto, con un elenco di indirizzi differenti, creando così tanti documenti uguali nel contenuto ma
ognuno con un diverso indirizzo.
1. Strumenti (menu) – Lettere e indirizzi (sottomenu) - Creazione guidata stampa unione
(comando) - Opzione attiva: Lettere

2. Passaggio 1/6 clic Successivo: Documento di partenza

3. Passaggio 2/6 clic Successivo: Selezione destinatari

4. Opzione attiva: “Crea un nuovo elenco” - clic su Crea

5. Per creare un nuovo elenco indirizzi scegliere i campi che interessano (questa operazione si effettua
togliendo quelli che non servono), cliccando sul comando “Personalizza” della finestra di dialogo
“Nuovo elenco indirizzi”
I comandi per operare sono: Aggiungi – Elimina – Sposta su – Sposta giù

6. Inserire i dati nei record (dopo aver inserito tutti i dati in ogni record cliccare su “Nuova voce”);
terminato l’inserimento di tutti i record, fare clic su Chiudi

7. Chiudere (clic su X in alto a dx dello schermo) e salvare nella sotto-cartella “Origine dati utente”
della cartella “Documenti”, assegnando il nome al file di “indirizzi_01”

8. Appare la finestra “Destinatari stampa unione” OK

9. Passaggio 3/6 clic Successivo: Composizione lettera
Scrivere una lettera-modello, inserendo i campi-variabili nella posizione desiderata

10. Passaggio 4/6 clic Successivo: Anteprima lettere

11. Passaggio 5/6 clic Successivo: Completamento unione

12. Passaggio 6/6 clic su Stampa – OK – OK

13. Dopo la stampa chiudere (clic su X in alto a dx dello schermo)
Salvare nella sotto-cartella “Origine dati utente” il file con la lettera-tipo, assegnando il nome, ad
esempio, “letteraSU_01”

Registrati via email