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Il Verbale

Si tratta di un testo informativo-espositivo sintetico: è un documento redatto per attestare fatti o dichiarazioni e deve contenere i dati precisi, dai quali recuperare le informazioni, per ricostruire gli argomenti oggetto di discussione.
La produzione di un verbale segue regole date, una struttura ed un lessico specifici, secondo i seguenti modelli.

Introduzione
• Data/ora/luogo, Argomento/i, Presenti e assenti;
• Funzioni particolari esercitate da alcuni componenti dell’assemblea (presidente, segretario);
• Preliminari.

Svolgimento
• Per ciascuno argomento: chi interviene/ che cosa dice;
• Che cose viene proposto;
• Che cosa e come viene deciso;

Conclusione
• Ora di chiusura;
• Firme del presidente e del segretario.

Nella stesura occorre tener presente i seguenti criteri:

• Uso di linguaggio personale;
• Uso di formule burocratiche ed abbreviazioni:
o Varie ed eventuali;
o Presiede la seduta;
o Dichiara aperta la seduta;
o La proposta è approvata/respinta a maggioranza;
o Esauriti gli argomenti la seduta viene sciolta alle ore.

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